Politique de confidentialité

1. Qui est responsable des données ?

Le responsable du traitement des données collectées sur le site Romain Photography est :

Romain Poletto
Auto-entrepreneur – Romain Photography
Eybens (38320), France
Email : romainphotography38@gmail.com

2. Dans quels cas tes données sont collectées ?

Tes données personnelles peuvent être collectées lorsque :

  • Tu remplis le formulaire de contact pour poser une question ou parler d’un projet photo (sport, famille, mariage, etc.).
  • Tu t’inscris à la newsletter pour recevoir des informations sur l’actualité de Romain Photography, des actualités, des projets, etc.

3. Quelles données sont collectées ?

Selon les formulaires que tu utilises, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Identité : nom, prénom
  • Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
  • Informations sur ton projet :
    • type de prestation souhaitée (sport, famille, mariage, autre)
    • sujet de ton message
    • ton message libre (besoins, contexte, envies, contraintes, etc.)

Toutes les informations marquées comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour pouvoir traiter ta demande ou ton inscription.
Si tu choisis de ne pas les renseigner, ta demande pourrait ne pas être traitée.

4. Pourquoi ces données sont collectées ?

Tes données sont utilisées pour :

  • Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact.
  • Préparer un devis ou une proposition de prestation adaptée à ton projet (sport, famille, mariage, événement, assos, etc.).
  • Assurer le suivi de la relation client, avant et après la séance (préparation, envoi d’informations pratiques, échanges après la prestation).
  • T’envoyer, si tu l’acceptes, une newsletter ou des emails d’information sur l’actualité de Romain Photography (nouvelles prestations, projets, séances, etc.).

Romain Photography ne vend pas tes données et ne les utilise pas pour d’autres finalités que celles décrites ici.

5. Bases légales du traitement

Selon la situation, tes données sont traitées sur les bases légales suivantes :

  • Exécution de mesures précontractuelles : lorsque tu contactes Romain pour une demande d’information ou un devis, les données sont nécessaires pour répondre et préparer une éventuelle prestation.
  • Intérêt légitime : pour assurer le suivi des échanges, organiser les prestations et gérer la relation avec les personnes ayant déjà pris contact.
  • Consentement : pour l’envoi de la newsletter ou de communications par email à vocation marketing ou d’information, ton consentement est demandé (ex : case à cocher, inscription volontaire). Tu peux le retirer à tout moment.

6. Combien de temps tes données sont conservées ?

À défaut de précision contraire, les durées suivantes sont appliquées :

  • Données liées aux demandes de contact / devis :
    conservées jusqu’à 3 ans après le dernier échange ou la dernière prise de contact, puis supprimées ou anonymisées.
  • Données liées à la newsletter :
    conservées tant que tu restes inscrit(e). Tu peux te désinscrire à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email.
  • Données clients (si prestation réalisée) :
    certaines informations peuvent être conservées plus longtemps pour répondre aux obligations légales, notamment en matière de comptabilité et de facturation (ex : factures conservées pendant la durée légale applicable).

7. Qui peut avoir accès à tes données ?

Tes données sont principalement destinées à :

  • Romain Poletto, en tant que photographe et responsable du traitement.

Elles peuvent également être traitées de manière limitée par des prestataires techniques (hébergeur du site, outils de gestion du site, etc.) dans le cadre de leurs missions (maintenance, hébergement…), et uniquement selon les instructions de Romain.

En dehors de ces cas, tes données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

8. Où sont hébergées tes données ?

Les données collectées via le site sont hébergées sur les serveurs de :

Hostinger International Ltd.
Jonavos g. 60C, Kaunas, 44192 Kauno m. sav., Lithuania

D’autres outils pourront être ajoutés à l’avenir (ex : outil de newsletter). Dans ce cas, cette politique de confidentialité sera mise à jour pour préciser les prestataires concernés.

9. Tes droits sur tes données

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles (RGPD, loi Informatique et Libertés), tu disposes des droits suivants :

  • Droit d’accès : savoir quelles données sont détenues sur toi.
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit d’effacement : demander la suppression de tes données, dans certaines limites légales.
  • Droit à la limitation du traitement, dans certains cas.
  • Droit d’opposition : t’opposer à certains traitements, notamment à la prospection par email.
  • Droit de retrait du consentement : pour les traitements basés sur ton consentement (ex : newsletter), tu peux le retirer à tout moment.
  • Droit à la portabilité : recevoir les données que tu as fournies, dans un format structuré, ou les transmettre à un autre prestataire lorsque c’est applicable.

Pour exercer ces droits, tu peux contacter :

Romain Poletto – Romain Photography
Email : romainphotography38@gmail.com

Romain pourra te demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur ton identité, pour protéger tes données.

Si tu estimes, après échange, que tes droits ne sont pas respectés, tu peux également déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France : CNIL – www.cnil.fr).

10. Protection des données

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en place pour protéger tes données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.

Aucun système n’étant totalement infaillible, si une violation de données présentant un risque pour tes droits et libertés devait survenir, tu en serais informé(e) conformément aux obligations légales.

11. Données concernant les mineurs

Les prestations Romain Photography (sport, famille, mariages, événements, etc.) peuvent inclure des photos d’enfants dans un cadre familial ou associatif, toujours via les parents, responsables légaux, clubs ou organisateurs qui encadrent la demande.

Les formulaires du site ne sont pas destinés à être remplis directement par des mineurs. Toute demande doit être effectuée par une personne majeure.

12. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, des prestations ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour sera indiquée en bas de page.
En poursuivant ta navigation sur le site, tu es invité(e) à consulter régulièrement cette page.

Mis à jour le : 10/12/2025